Facilitator Hiring – Winter 2025

Application closes on December 23, 2024.

Please read through this page to understand the facilitator role before you apply. Thank you.
(Une version française de ce texte suivra)

Contract Dates:  January 1, 2025 to June 30, 2025

Hours per week:  A facilitator is expected to dedicate 10 hours a week or less to project-related work (not including aspects of communal living such as chores or housemate bonding).

House address: 3559 rue University, Montreal, QC, H3A 2B1

Compensation: Being an ECOLE facilitator is not a paid job. This is a volunteer role, rewarded in experience and community connections. The ECOLE project does, however, provide a rent subsidy of 46% to 48% to facilitators who live in the ECOLE residence to compensate for their contributions to communal living, alternative education, and community building.

ECOLE is a student-run, sustainability non-profit on McGill campus, started to promote collective and sustainable living, alternative education and community engagement at McGill and in Milton-Parc. We are looking for activists, organisers, and community builders with the drive to experiment with this platform in new ways and who have the time, vision and energy to grow and transform this project. Our name stands for Educational Community Living Environment.

ECOLE values the contributions of members of marginalised/oppressed communities, and we encourage those people to apply. We regret however that ECOLE is not wheelchair accessible. Please note that you must be a student at McGill to live at the ECOLE house, as it is a McGill Residence space.

Facilitator Responsibilities:

The facilitators are 10 McGill students who live together collectively & sustainably, organise a central hub for the green community to come together, carry out micro-projects in sustainable living, offer a free space booking service and organise events for the public such as potlucks, educational workshops, and movie screenings.

The Facilitators have several goals:

  • LIVING: Designing and experimenting with participatory models of sustainable living, inspired by what’s been done and adapting to emerging needs. 

  • LEARNING: Pursuing personal and collective growth through passion projects and group training.

  • COMMUNITY BUILDING: Organising and facilitating workshops and community events such as discussions, film screenings, coffeehouses, skillshares ,etc.

More precisely, here are some of the facilitators’ core responsibilities:

  • Living

    • Maintain a clean, welcoming, and engaging home space

    • Build strong bonds with housemates

    • Use healthy communication and conflict resolution tools

    • Practice social and environmental sustainability 

    • Contribute to logistical duties.

  • Learning

    • Create and commit to a personal/group project that inspires you

    • Actively practice anti-oppression

    • Attend and participate in scheduled trainings

    • Share your skills and knowledge with the community.

  • Community Building

    • Organize engaging programming ex. workshops, skill shares, discussions, coffeehouse, film screenings etc.

    • Link the McGill and Milton-Parc communities through projects and events promoting social and environmental sustainability

    • Work to improve ECOLE’s role and relationship with Indigenous communities, and follow our Indigenous Allyship policies.

The experience will be what you make of it!

It’s important to understand that while certain structural elements are preset (like being a non-profit), it’s the cohort of Facilitators that ultimately shapes and breathes life into this project. You make it happen.

What does an average week look like? Things change week by week! You might cook a big meal for ten people, attend an anti-o training, organise a zero-waste walking tour and hang out with your housemates. We have a winter retreat, ongoing training sessions and flexibility to focus on what you are most passionate about.

What about the rooms?

  • The bedrooms are fully furnished.

  • Two of the available bedrooms have a curtained doorway between each other, but no door (as per fire safety policy).

  • The rent amounts for the rooms vary in the range of $500 and $600, including all utilities (Internet and electricity).

  • You can view videos of the house and most of the rooms here.

  • ECOLE facilitators sign a lease with McGill Student Housing between January 1 and June 30, 2025.

  • ECOLE does not allow pets.

  • ECOLE is not wheelchair-accessible.

Are there other members besides the Facilitators? Yes!  ECOLE is run by four bodies:

  • The Facilitators (you!): Ten McGill students who live at ECOLE.

  • The Coordinator: A paid staff member who works on the logistics and administration of the project and offers mentorship support to the Facilitators. The Coordinator does not live at ECOLE.

  • The Board of Directors: Students, McGill Faculty and Staff, and Community Members who ensure the fulfilment of ECOLE’s legal and financial obligations as a registered non-profit, as well as providing support to all members.

  • The Collective: the extended community that uses ECOLE’s space booking service and participate in our events.

Other logistics: Facilitators must be available for a Winter retreat in early January.

If you are interested in applying, please fill out the form by clicking on the button above. If you have any questions or concerns, please email ecoleproject@gmail.com.

Version française: 

Le Recrutement des Facilitateur.trice.s pour l’hiver 2025

Le formulaire de candidature se clôturera le 23 decembre 2024.

Veuillez lire cette page pour comprendre le rôle de facilitateur avant de postuler. Merci beaucoup.

Durée du contrat:  1 Janvier 2025 au 30 Juin 2025

Nombres d’heures par semaine: Jamais plus de 10 heures par semaine de travail, sans compter tout ce qu'implique la vie en collectivité. C'est souvent le temps passé à se rapprocher avec ses colocataires qui fait une énorme différence lorsqu'il s'agit de travailler ensemble.

Emplacement: 3559 rue University, Montréal, QC, H3A 2B1

Compensation: Les facilitateur.trice.s d’ECOLE ne sont pas rémunéré.e.s. Il s'agit d'un rôle bénévole, récompensé par de l'expérience et des liens avec la communauté. Cependant, les facilitateur.trice.s embauché.e.s qui vivent dans la résidence ECOLE auront une subvention de loyer d'environ 46 % – 48 % afin de compenser leur contribution à la vie en communauté et à l'éducation alternative..

ECOLE est une association étudiante, un modèle urbain de vie écologique et un lieu de rencontre pour les communautés militantes de McGill et de Montréal. Nous sommes à la recherche de militant.e.s, d'organisateur.trices communautaires et d’écologistes ayant la volonté d'expérimenter de nouvelles façons de faire et d’apporter leur contribution au développement du projet ECOLE. Notre nom est l'acronyme de Educational Community Living Environment, ce qui résume nos activités et objectifs en tant qu’organisation.

ECOLE invite les membres des communautés marginalisées à présenter leur candidature. Nous regrettons toutefois que le bâtiment d’ECOLE ne soit pas accessible aux fauteuils roulants. Par ailleurs, veuillez noter que seul.e.s les étudiant.e.s mcgillois.es à temps plein peuvent poser leur candidature.

Quel est le rôle d'un.e facilitateur.trice à ECOLE?

En plus de vivre collectivement, les 10 facilitateur.trices organisent un milieu communautaire autour duquel les gens peuvent se rassembler et apprendre.  Ils s’occupent d’offrir un service gratuit de réservation d'espace et organisent des événements pour les étudiants de McGill et les montréalais.ses tels que des repas partagés, des ateliers éducatifs et des projections de films et documentaires.

Chaque facilitateur.trice est aussi responsable de mener un micro-projet autour du développement durable.

Les facilitateur.trice.s ont plusieurs objectifs :

  • MODE DE VIE : Concevoir et expérimenter des modèles participatifs de vie éco-responsable, en s'inspirant de ce qui a été fait par le passé et en les adaptant aux nouveaux besoins.

  • APPRENTISSAGE : Créer des opportunités de croissance personnelle et collective grâce à des micro-projets, des formations et l’apprentissage par l’expérience.

  • SOLIDARITÉ COMMUNAUTAIRE: Organiser et animer des ateliers et des événements communautaires tels que : discussions, projections de films et documentaires, et partages de compétences.

RESPONSABILITÉS DES FACILITATEUR.TRICE.S

  • Mode de vie

    • Maintenir une maison propre, accueillante et attrayante

    • Créer des liens solides avec les autres facilitateur.trice.s

    • Utiliser des outils de communication et de résolution de conflits sains

    • Appliquer et promouvoir la durabilité sociale et environnementale

    • Contribuer aux tâches logistiques connexes

  • Apprentissage

    • Créer et s'engager dans un projet personnel et/ou de groupe qui vous inspire

    • Mettre en pratique les techniques d'anti-oppression

    • Assister et participer aux formations prévues

    • Partager vos compétences et connaissances avec la communauté

  • Solidarité Communautaire

    • Planifier une programmation intéressante : ateliers, partages de compétences, discussions, cafés, projections de films, etc.

    • Créer des liens entre les communautés de McGill et de Milton-Parc à travers divers projets et événements favorisant la durabilité sociale et environnementale.

    • Travailler à l'amélioration du rôle d'ECOLE et de ses relations avec les communautés Autochtones, et suivre nos politiques de solidarité relationnelle. 

L'expérience sera ce que vous en ferez !

Bien que certains éléments structurels soient prédéfinis (comme le fait d'être un organisme à but non lucratif), c'est la cohorte de facilitateur.trice.s qui façonne, dirige et insuffle la vie à ce projet. C'est à vous de continuer à réaliser ce projet.

À quoi ressemble une semaine typique ?

Les choses changent d'une semaine à l'autre ! Vous pouvez préparer un grand repas pour dix personnes, participer à une formation anti-oppression, organiser une marche zéro déchet et passer du temps avec les autres facilitateur.trice.s. Nous proposons une retraite d'hiver, des sessions de formation continue et une certaine flexibilité pour vous permettre de vous concentrer sur ce qui vous passionne le plus. 

Nous recherchons des personnes motivées qui ont le temps, la vision et l'énergie pour développer et transformer ce projet.

Qu'en est-il des chambres ?

  • Les chambres sont entièrement meublées.

  • Deux des chambres disponibles ont une porte à rideau entre elles, mais pas de porte (conformément à la politique de sécurité incendie).

  • Les montants des loyers pour les chambres varient entre 500 et 600 dollars, tous les services compris (Internet et électricité).

  • Les facilitateurs.trices d’ECOLE signent un bail avec le Service de logement étudiant de McGill à partir de 1 janvier jusqu'au 30 juin 2025. 

  • Vous pouvez regarder des vidéos de la maison et de la plupart des chambres ici.

  • ECOLE n'accepte pas les animaux domestiques.

  • ECOLE n'est pas accessible aux personnes en fauteuil roulant.

Y a-t-il d'autres membres que les facilitateur.trice.s? Oui !  ECOLE est gérée par quatre organes :

  • Les facilitateur.trice.s (vous!): Dix étudiant.e.s de McGill qui vivent à ECOLE.

  • Lx coordinateur.trice : Un.e membre du personnel rémunéré qui travaille sur la logistique du projet ECOLE et offre un soutien de mentorat aux facilitateurs.trices. Lx coordinateur.trice n’habite pas à ECOLE.

  • Le Conseil d'administration : Des étudiant.e.s, des membres du corps enseignant et du personnel de McGill, ainsi que des membres de la communauté, qui veillent au respect des obligations légales et financières d'ECOLE en tant qu'organisation à but non lucratif, et qui apportent leur soutien à tous les membres.

  • Le collectif : La communauté élargie, qui aide à définir les politiques et à planifier les activités d'ECOLE, les utilisateur.trice.s des espaces locatifs gratuits d’ECOLE ainsi que les participant.e.s de nos événements.

AUTRES POINTS LOGISTIQUES :Les facilitateur.trice.s doivent être disponibles pour une retraite d'hiver au début du mois de janvier.

Si vous souhaitez poser votre candidature, veuillez remplir le formulaire suivant:

Si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez envoyer un courriel à ecoleproject@gmail.com.